余姚讨债公司分享追讨货款的5个有效步骤（货款拖欠怎么办？）

更新时间：（2025年6月1日09:42:34）

在商业交易中，货款拖欠是企业最常遇到的难题之一。据统计，超过60%的中小企业曾因客户拖欠货款导致现金流紧张，甚至影响正常经营。面对拖欠，如何高效、合法地追讨货款？本文提供5个系统化追讨步骤，涵盖从友好协商到法律强制的全流程，并附关键法律技巧与模板，助您最大限度挽回损失。

一、货款拖欠的常见原因及风险预警

在追讨前，需先分析拖欠原因，针对性制定策略：

资金周转困难：客户短期现金流问题，可能协商分期还款。

恶意拖欠：客户有还款能力但故意拖延，需法律施压。

交易争议：以“质量不合格”“服务未完成”等理由拒付，需证据反驳。

公司经营异常：客户破产、失联，需紧急财产保全。

风险预警信号：

付款延迟次数增加

对接人频繁更换或回避沟通

客户被列入失信名单

二、追讨货款的5个核心步骤

步骤1：内部核查与证据固定

目标：确保债权清晰，避免后续争议。

核对基础文件：

书面合同（无合同则提供微信/邮件约定、报价单等）

送货单、验收单（需客户签字或盖章）

对账单、发票（证明账款金额）

补充证据：

催款录音、聊天记录（证明催讨事实，中断诉讼时效）

银行流水（证明部分付款事实）

法律要点：

若仅有微信记录，需公证增强证明力（参考《电子证据司法解释》）。

步骤2：分级催收，逐步施压

根据客户态度选择不同强度的催收方式：

1. 友好协商（逾期30天内）

电话/面谈话术：

“张总，贵司的5万元货款原定3月1日支付，现已逾期20天。能否确认本周内安排？我们后续合作需款到发货。”

书面催款函：

通过EMS邮寄（留存凭证），模板需包含：

欠款金额、逾期天数

明确还款期限（如“收到函件后5个工作日内”）

逾期后果（利息、诉讼等）

催款函模板：

关于限期支付拖欠货款的通知函

致：XX公司

截至2024年X月X日，贵司尚欠我司货款共计XX元（详见附件对账单）。经多次催要未果，请于收到本函后5个工作日内付至我司账户（户名：XXX，账号：XXX）。若逾期未付，我司将按合同约定收取每日0.05%违约金，并保留诉讼权利。

特此函告！

XX公司

年 月 日

2. 中断合作+律师函（逾期60天以上）

停止供货/服务，避免损失扩大。

委托律师发送《律师函》，增强法律威慑力。

步骤3：法律手段准备

若协商无效，需启动法律程序：

1. 财产保全（关键！）

向法院申请冻结对方银行账户、房产、车辆等，防止转移财产。

所需材料：担保函（可用保函或现金担保）、保全申请书。

2. 起诉立案

管辖法院：被告所在地或合同履行地法院。

诉讼材料：

起诉状（明确诉求：本金+违约金+诉讼费）

证据清单（合同、交货凭证、催款记录等）

诉讼时效：3年（自约定付款日或最后一次催款日起算）。

小额诉讼技巧：

若欠款5万元以下，可走小额诉讼程序（一审终审，3个月内结案）。

步骤4：执行与回款

胜诉后，对方仍不还款？采取强制措施：

申请强制执行：法院查封、拍卖对方财产。

列入失信名单：限制高消费、影响征信。

追究股东责任：若为有限公司恶意逃债，可穿透法人面纱追偿股东。

步骤5：预防机制建设

避免再次被拖欠：

合同优化：

约定“逾期付款每日0.05%违约金”

明确纠纷管辖法院（优先选己方所在地）

交易风控：

新客户要求预付款或银行保理

定期对账，留存书面凭证

三、常见问题解答

Q：对方公司注销了，还能追讨吗？

可起诉股东或清算责任人，但需证明清算程序违法（如未通知债权人）。

Q：没有合同，只有微信聊天记录能起诉吗？

可以，但需补充交货凭证、付款记录等形成证据链。

Q：执行阶段对方没钱怎么办？

申请终本执行，法院发现财产线索后可恢复执行。

以上就是小编今天整理的《余姚讨债公司分享追讨货款的5个有效步骤（货款拖欠怎么办？）》全部内容。